Dokumentebenen oder Verknüpfungen effizient benennen

Hochzeitstafel

Stellen Sie sich vor, Sie sind zu einer Hochzeit eingeladen und die Plätze haben keine Namenskärtchen. Die Folge wäre wahrscheinlich ein mittleres bis großes Chaos beim Verteilen der Gäste vor Ort.

Ungefähr so verhält es sich mit unbenannten Ebenen oder Bildern in Arbeitsdokumenten in Illustrator, Photoshop, InDesign und After Effects. Es ist schwierig, anhand einer Liste mit nichtssagenden Namen, die richtigen Objekte zu finden. Leider ist es auch nicht immer möglich, die Objekte auf der Arbeitsfläche direkt auszuwählen.

Verknüpfungsbedienfeld InDesign und Ebenenbedienfeld Photoshop

Daher empfehle ich gleich beim Anlegen der Ebenen oder Importieren von Verknüpfungen, beschreibende Namen zu vergeben. Zum Glück gibt es Abhilfe, sollten Sie einmal mehrere Objekte auf einmal umbenennen müssen.

Ein neues Werkzeug, das sich vor allem an »Character«- Illustratorinnen und Animatoren richtet, heißt »Fast Renamer« und ist für Adobe Illustrator, Photoshop sowie After Effects auf aescripts.com erhältlich. Hier kann mithilfe von vordefinierten Listen (die Sie selbst anlegen können) und anhand eines grafischen Bedienfeldes ein rasches Umbenennen stattfinden.

Fotos aus Digitalkameras kommen mit den »klingenden« Namen IMG_0815.jpg oder DSC-4711.jpg. Das hilft Ihnen im Verknüpfungsbedienfeld von InDesign wenig, wenn Sie schnell das richtige Bild finden wollen.

Hier unterstützt Sie ein Skript von Gerald Singelmann, das Ihnen die Arbeit des Umbenennens erleichtert. Damit können Sie direkt in InDesign Dateinamen von ausgewählten Bildern (auch mehreren auf einmal) ändern.

Einfach die gewünschten Bilder auswählen, das Skript im Skripte-Bedienfeld doppelklicken und den/die neuen Namen eingeben.

Falls Sie noch nie ein Skript in InDesign genutzt oder installiert haben, sehen Sie sich mein Installations-Tutorial auf YouTube dazu an.

Das Coverfoto stammt von Stella de Smit auf Unsplash.com

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